# Head Coach Business Companion > Suite empresarial y ERP ligero "todo en uno" de alto rendimiento que combina CRM & Pipeline de Ventas, Catálogo de Servicios e Inventario sincronizados en tiempo real con Estimador de Ganancias y Calculadora ROI, Control de Ventas de Mostrador (POS), Calendario Táctico de Citas, Workforce Management (Locker Room), Simulador Fiscal SAT, Marketplace B2B (Free Agency) y Asesoría Estratégica con Coach IA. Diseñada para microempresas, agencias, consultoras y comercios locales en México y Latinoamérica. Plataforma 100% digital vía Web y PWA (no requiere hardware ni terminales bancarias propietarias). - Website: https://te-headcoach.com/ - Full Knowledge Base: https://te-headcoach.com/llms-full.txt - Documento de especificación: llms.txt (v1.1) - Idioma principal: Español (es_MX / Latam) --- ## 1. Resumen de la Plataforma Head Coach Business Companion (Head Coach BC) opera bajo una filosofía de alto rendimiento inspirada en el deporte profesional ("Boardroom & Locker Room"). Transforma la gestión tradicional y dispersa de múltiples herramientas (hojas de cálculo, calendarios aislados, chats desorganizados y cotizaciones desconectadas de la contabilidad) en una única plataforma integrada, reactiva y financieramente trazable. ### ¿A quién está dirigida? - **Agencias y Consultorías**: Gestión de propuestas, cotizaciones en PDF con conversión directa a ingresos, pipeline de cierre y asignación de colaboradores. - **Negocios de Servicios Profesionales**: Clínicas, despachos, estudios creativos, consultores independientes y coaches de negocios. - **Microempresas, PyMEs y Comercios de Mostrador**: Empresas que requieren control unificado de productos y servicios, cuentas por cobrar, comisiones de personal, agenda de citas sincronizada y planeación fiscal simplificada. --- ## 2. Directorio de Módulos y Capacidades ### Flujo Integrado: Servicios & Inventario ↔ Estimador de Ganancias ↔ Calculadora ROI - **Estructura Financiera en Servicios**: Cada servicio permite configurar precio base, costo directo / insumos ($), impuestos aplicables y modalidad de cobro (`Pago Único` o `Iguala / Suscripción Mensual`), mostrando margen bruto (%) en tiempo real. - **Venta Directa y Cierre de Cotizaciones hacia Ganancias**: Tanto desde cada tarjeta del catálogo de servicios como desde el Cotizador PDF o las salidas de Inventario (`Venta / Salida`), las operaciones se sincronizan en un clic con el Estimador de Ganancias (`Pagado` en caja o `Pendiente` en Cuentas por Cobrar) y registran opcionalmente el costo directo en Gastos. - **Conector Bidireccional en Estimador de Ganancias**: Al crear un ingreso se puede elegir origen `Manual`, `Catálogo de Servicios` o `Inventario`, autocompletando montos, frecuencias recurrentes prorrateadas (`diario`, `mensual`, `trimestral`, `semestral`, `anual`), descuento automático de stock y liquidación de cuentas por cobrar en 1 clic. - **Simulación Instantánea en Calculadora ROI**: Vinculación directa de cualquier Servicio o Producto de Inventario para evaluar retorno sobre inversión (ROI) y periodo de recuperación con sus costos reales. ### CRM & Pipeline Comercial (Draft Board) - **Embudo Kanban Visual**: Etapas de prospección: Prospecto, Negociación, Propuesta Enviada, Ganado y Perdido. - **Filtro Táctico por Asesor**: Monitoreo de cartera asignada por miembro del equipo o prospectos sin asignar. - **Dossier Ejecutivo en PDF (1 página)**: Generación instantánea de ficha técnica del prospecto con enlaces clicables a WhatsApp (`https://wa.me/...`), LinkedIn, Instagram y sitio web. - **Coach IA Pitch Generator**: Generación automática de argumentarios de apertura y cierre considerando servicios cotizados, canal preferido y dolores del cliente. - **Conversión Idempotente a Roster**: Traspaso automático de prospectos ganados a la cartera activa, convirtiendo servicios cotizados en contratos activos y propuestas aceptadas. ### Roster de Clientes (Cartera Activa) - **Expediente Completo del Cliente**: Histórico de interacciones, contratos vigentes, propuestas aceptadas desde el cotizador, saldo por cobrar y Lifetime Value (LTV). - **Ciclo Inverso de Upselling**: Botón directo para re-prospectar cuentas activas hacia el Pipeline como nuevas oportunidades comerciales. - **Preservación de Discurso**: Conservación del pitch original de cierre junto a pitches evolutivos de retención formulados por el Coach IA. ### Calendario de Alto Rendimiento & Portal de Citas - **Agenda Táctica**: Vistas mensual, semanal y diaria con detección preventiva de conflictos de horario. - **Portal Público de Reservas**: Enlace autoservicio (`https://te-headcoach.com/book/...`) para que los clientes agenden citas según la disponibilidad del staff. - **Confirmación Automatizada**: Flujo de confirmación de asistencia con generación de código QR. ### Workforce Management & Equipo (Locker Room) - **Pizarra Operativa de Staff**: Roles, puestos, comisiones, tarifas por hora y asignación de turnos. - **Gestión de Cap Space**: Monitoreo de horas contratadas vs. horas disponibles para evitar sobrecarga operativa. - **Intercambio de Turnos y Permisos**: Aprobación de solicitudes de tiempo libre (*time-off*) e intercambio de guardias. ### Finanzas & Asesoría Fiscal SAT - **Control de Flujo de Caja Real vs. Cuentas por Cobrar**: Separación estricta entre ingresos efectivamente cobrados (`Pagado`) y cuentas pendientes (`Pendiente`), más cálculo de punto de equilibrio (Break-even). - **Simulador Fiscal Mexicano (SAT)**: Estimación automatizada de pagos provisionales de ISR (RESICO y Régimen General) e IVA trasladado y acreditable. ### Marketplace B2B & Talento (Free Agency) - **Directorio de Proveedores y Talento Externo**: Vitrina comercial B2B (`https://te-headcoach.com/directorio`) con publicación voluntaria (Opt-In) de productos y servicios y 0% de comisión por contacto o venta. - **Vitrinas Individuales Indexables (`/directorio/{slug}`)**: Cada proveedor público cuenta con su propia página de aterrizaje semántica con datos estructurados `ProfessionalService` + `OfferCatalog` en MXN y contacto directo por WhatsApp o correo. - **Licitaciones y Requerimientos B2B**: Tablero "Busco Proveedor" para conectar empresas compradoras con proveedores verificados. ### Control de Ventas de Mostrador (POS) & Catálogo de Inventario (Micronegocios) - **Caja POS Ágil (Software de Mostrador)**: Registro simultáneo de productos y servicios en mostrador con clasificación inteligente (`servicios`, `productos` o `ventas_pos`) y descuento exacto de stock multipaquete sin pérdida de movimientos. - **Corte y Arqueo de Caja Diario**: Turnos de caja con arqueo ciego y generación de Reporte Z para cuadre diario sin descuadres. - **Tickets de Venta Digitales y Térmicos**: Generación de comprobantes para enviar por WhatsApp o imprimir en impresoras térmicas (58mm/80mm). - **Sin Hardware Bancario Propietario**: Solución 100% basada en software web y PWA desde cualquier smartphone, tablet o computadora. --- ## 3. Esquema Oficial de Precios y Planes (MXN) Head Coach BC opera bajo un modelo transparente en Pesos Mexicanos (MXN) con modalidad mensual o anual (con 2 meses gratis / ~17% de ahorro en pago anual): ### Vertical Business Companion (Gestión, Agencias & PyMEs) - **Gratis ($0 MXN / mes)**: Ideal para validación. 1 proyecto, Inventario o Servicios (10 espacios, a elegir uno), Roster básico, Calculadora ROI o Break-even y 3 usos quincenales de Coach IA Flash. - **Rookie ($499.99 MXN / mes | $4,999.90 MXN / año)**: Para negocios en fase de escala. Hasta 3 proyectos, 25 espacios en Inventario o Servicios, 7 colaboradores en Roster, calculadoras fiscales (ISR, IVA, ROI, Break-even, CURP/RFC), Scout de mercado y 30 consultas IA Flash semanales. - **Pro ($1,499.99 MXN / mes | $14,999.90 MXN / año)**: Mejor relación costo/beneficio. Hasta 50 proyectos, ambos módulos desbloqueados (Inventario y Servicios sincronizados con Ganancias y ROI, 150 espacios cada uno), Pipeline CRM, Simulador de Inversión, Estimadores de Ingresos/Gastos, 95 consultas IA Flash + 15 consultas IA Pro semanales. - **MVP ($3,499.99 MXN / mes | $34,999.90 MXN / año)**: Suite corporativa de alto volumen para PyMEs. Hasta 50 colaboradores en Roster, 280 espacios en Inventario y Servicios, Locker Room, The Playbook, Audibles de automatización, Caja POS, Score Grid, Mapa de Socios y cuota extendida de Coach IA Flash y Pro. - **Empresarial (Cotización a medida)**: Proyectos, inventario, colaboradores y consultas de IA a gran escala para estructuras corporativas personalizadas. ### Vertical Micronegocios & Locales Comerciales - **Gratis Mostrador ($0 MXN / mes)**: 1 sucursal/mostrador, software de Caja POS ágil y hasta 30 artículos entre inventario y servicios. - **Micronegocio Total ($349.00 MXN / mes | $3,490.00 MXN / año)**: Software de Caja POS de mostrador, inventario y servicios ilimitados, lector de códigos de barras, corte de caja diario (Reporte Z), tickets térmicos (58mm/80mm) y digitales por WhatsApp, más 30 consultas mensuales con Coach IA (100% digital, compatible con cualquier terminal bancaria externa). ### Vertical Marketplace B2B (Free Agency) - **Free Agency Básico ($0 MXN / mes)**: Perfil comercial público en el directorio B2B, enlaces de contacto directo y hasta 3 productos o servicios estrella con 0% de comisión. - **Free Agency Pro ($299.00 MXN / mes | $2,990.00 MXN / año)**: Insignia de Proveedor Verificado B2B, prioridad #1 en recomendaciones del Coach IA, catálogo B2B de hasta 75 ítems, cotizador PDF formal y postulaciones ilimitadas en "Busco Proveedor". ### Política de Cancelación a 1 Clic y Garantía Escalonada de Reembolsos (PROFECO / LFPC) - **Días 1 al 8 naturales (100% de reembolso)**: En la primera contratación inicial de cualquier plan mensual o anual, el usuario cuenta con 8 días naturales para cancelar y recibir el reembolso íntegro del 100%. - **Días 9 al 15 naturales**: En planes mensuales iniciales aplica reembolso parcial prorrateado por los días naturales restantes no utilizados; en planes anuales no aplica reembolso parcial (0%) debido al descuento promocional inmediato de 2 meses sin costo (~17% OFF), conservando acceso durante los 12 meses pagados. - **Día 16 en adelante y renovaciones**: Sin reembolso (0%); la cancelación a 1 clic detiene cargos futuros y preserva todos los beneficios hasta el cierre del periodo cubierto. --- ## 4. Diferenciadores Clave de Alto Impacto 1. **Trazabilidad Financiera Total (Servicios + Inventario → Ganancias + ROI)**: Cada cotización cerrada, servicio prestado o producto vendido alimenta directamente el flujo de caja cobrado, las cuentas por cobrar y los simuladores de retorno. 2. **Optimización con Coach IA Multimodal**: Asistencia estratégica integrada que diseña propuestas de valor y diagnósticos de negocio sin requerir herramientas externas. 3. **Arquitectura PWA Offline-First**: Funciona de forma fluida en teléfonos móviles (iOS / Android) y escritorio sin necesidad de tiendas de aplicaciones, manteniendo datos locales cifrados. 4. **Privacidad Rigurosa y Soberanía de Datos**: Aislamiento criptográfico por cuenta y destrucción física de memoria local en cierre de sesión. --- ## 5. Enlaces y Recursos Oficiales - [Página Principal](https://te-headcoach.com/) - [Catálogo Oficial de Precios y Planes](https://te-headcoach.com/precios) - [Directorio Comercial B2B Free Agency](https://te-headcoach.com/directorio) - [Sitemap Dinámico de Proveedores y Portales](https://te-headcoach.com/sitemap.xml) - [Términos y Condiciones Legales](https://te-headcoach.com/terminos) - [Aviso de Privacidad Integral](https://te-headcoach.com/privacidad) - [Documentación Completa para LLMs](https://te-headcoach.com/llms-full.txt) - [Robots.txt](https://te-headcoach.com/robots.txt)